Phát triển nguồn nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình phát triển dài hạn của một doanh nghiệp. Nguồn nhân lực đồng đều về kiến thức chuyên môn, kỹ năng làm việc luôn đảm bảo sẽ đem tới những hiệu quả cao trong công việc chung, từng bước giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu phát triển và sự thành công trong tương lai. Do đó, mỗi doanh nghiệp nên cần có sự quan tâm đặc biệt đến nhân sự thông qua những chiến lược phát triển nhân lực lâu dài và bền vững. Cùng tìm hiểu những chiến lược phát triển nhân lực hiệu quả trong bài viết dưới đây.

I. Phân tích thực trạng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp

Trước khi bắt đầu đưa ra những chiến lược nhân sự phù hợp, doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng quát hơn tình hình nhân sự của tổ chức hiện tại và thực hiện phân tích tình trạng nguồn nhân lực để làm rõ những điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi trong hoạt động kinh doanh và những khó khăn gặp phải cần đưa ra giải pháp.

Nhằm bám sát thực trạng nguồn nhân lực và đưa ra những đánh giá chính xác nhất, nhà quản trị có thể dựa trên các tiêu chí đánh giá sau:

• Số lượng nhân viên trong công ty: nhân viên chính thức, thử việc, cộng tác viên, thực tập sinh,…
• Cơ cấu tổ chức
• Trình độ, năng lực chuyên môn của nhân viên
• Kinh nghiệm làm việc của nhân viên

Quy trình phân tích tình trạng nguồn nhân lực thực tế nếu được thực hiện chuẩn xác sẽ giúp cho doanh nghiệp dễ dàng tạo ra sự sắp xếp, bố trí vị trí công việc phù hợp với từng đối tượng nhân viên. Đồng thời, thông qua kết quả phân tích, nhà quản trị sẽ xây dựng được những kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cho nhân sự để nâng cao trình độ chuyên môn, tối ưu hóa hiệu quả công việc mà doanh nghiệp đề ra.

II. 5 chiến lược phát triển nguồn nhân lực điển hình

1. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp là những giá trị cốt lõi, niềm tin, hành vi, thái độ được chia sẻ, đặc trưng cho các thành viên và ban lãnh đạo trong cách hoạt động, thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh. Văn hóa doanh nghiệp bắt nguồn từ các mục tiêu, chiến lược, cấu trúc và cách tiếp cận của tổ chức đối với nhân viên, khách hàng, đối tác, cộng đồng.

Đối thủ cạnh tranh có thể sao chép những điểm nổi bật hoặc tiên phong của doanh nghiệp, như chiến lược, sản phẩm, hệ thống, duy chỉ có một thứ họ không thể, đó chính là văn hóa doanh nghiệp. Đây được xem là lợi thế cạnh tranh, mang lại sự phát triển bền vững cho tổ chức.

Văn hóa doanh nghiệp được phản ánh trong những quy định, chẳng hạn như giờ làm việc, phúc lợi nhân viên, bố trí văn phòng, trang phục, quyết định tuyển dụng, sự hài lòng của khách hàng và nhiều khía cạnh khác.

Văn hóa doanh nghiệp giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi nhân viên cảm thấy được tôn trọng, được trao quyền và được khuyến khích phát triển. Điều này dẫn đến sự gắn bó cao hơn của nhân viên, giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và tăng năng suất lao động.

Một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ sẽ thu hút và giữ chân những nhân tài giỏi nhất. Nhân viên tiềm năng muốn làm việc cho các công ty có văn hóa phù hợp với giá trị và mục tiêu của họ. Một văn hóa doanh nghiệp lành mạnh sẽ thúc đẩy sự hợp tác, giao tiếp và đổi mới. Điều này có thể dẫn đến tăng năng suất lao động và cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Văn hóa doanh nghiệp có thể giúp một doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường. Ví dụ, một văn hóa doanh nghiệp tập trung vào đổi mới có thể giúp một doanh nghiệp phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh.

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp là một quá trình lâu dài và cần sự cam kết của tất cả nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực hiện đúng cách, văn hóa doanh nghiệp sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực và đạt được thành công.

Các nhà quản trị muốn xây dựng văn hóa riêng cho doanh nghiệp của mình? Tìm hiểu ngay tại đây.

2. Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực

Đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực sẽ đảm bảo cho nguồn nhân lực của doanh nghiệp có thể thích ứng và theo sát sự tiến hóa và phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ, đảm bảo cho doanh nghiệp có một lực lượng lao động giỏi, hoàn thành thắng lợi các mục tiêu của doanh nghiệp.

Đặc biệt trong giai đoạn hiện nay khi thế giới đang dần chuyển sang một phương thức sản xuất mới, hùng hậu hơn trước đây, nền kinh tế đã làm cho các doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải thích ứng tốt đối với môi trường kinh doanh và phải đáp ứng được yêu cầu của cạnh tranh.

Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực sẽ càng cao tay nghề, nâng cao kỹ năng và công tác này còn làm cải thiện được mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới xóa bỏ được sự thiếu hiểu biết, sự tranh chấp, sự mâu thuẫn tạo ra bầu không khí đoàn kết thân ái cùng phấn đấu phát triển. Để đạt được hiệu quả cao hơn và khả năng công tác tốt hơn.

Nhằm nâng cao hiệu quả đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực và phát triển nhân lực, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xác định nhu cầu đào tạo: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu đào tạo của từng vị trí công việc, từng bộ phận, phòng ban. Từ đó, xây dựng kế hoạch đào tạo phù hợp.
• Lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp: Có nhiều hình thức đào tạo khác nhau, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức đào tạo phù hợp với nhu cầu, mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo: Doanh nghiệp cần có hệ thống đánh giá hiệu quả đào tạo để xác định hiệu quả của chương trình đào tạo, từ đó có những điều chỉnh phù hợp.

Chú trọng đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển nhân lực. Doanh nghiệp cần đầu tư đúng mức cho hoạt động này để phát huy tối đa hiệu quả của nguồn nhân lực.

3. Luân chuyển nhân sự phù hợp

Các chuyên gia khuyên rằng nên thay đổi vai trò nhân viên của mình 2 năm một lần. Khoảng thời gian này vừa đủ cung cấp cho nhân viên những kinh nghiệm và kiến thức cần thiết để đảm nhận vai trò mới. Sau 2 năm làm việc, nhân viên này lại sẵn sàng tiếp nhận một vị trí mới và lúc này họ có thừa kinh nghiệm và kiến thức để tiếp nhận công việc mới.

Hiểu biết tường tận về tổ chức của mình sẽ tạo cơ hội thành công càng cao cho nhân viên khi đảm nhận những vai trò mới. Các nhân viên được luân chuyển vào các vị trí mới sau mỗi năm thường rất phấn khởi và đầy sáng tạo.

Luân chuyển nhân viên có thể xem là một kỹ thuật chắc chắn nhằm đảo bảo nhân viên không rời bỏ công ty. Đôi khi nhân viên cảm thấy công việc của họ rất mệt mỏi, nhàm chán và ngay tức thì họ sẽ tìm một công việc khác thú vị hơn. Nhiều nhà tuyển dụng đặt mục tiêu là “tuyển nhân viên có kinh nghiệm” vì những người có kinh nghiệm làm việc rất sáng tạo.

Việc luân chuyển đồng nghĩa với nhân viên đang được làm việc và cống hiến cho doanh nghiệp với nhiều vị trí khác nhau, đồng thời giảm nguy cơ biến nhân viên thành một cỗ máy chỉ biết làm một công việc duy nhất. Lúc này nhân viên sẽ không muốn tìm những công việc tương tự như vậy ở những công ty khác. Luân chuyển nhân viên nâng cao tinh thần, hiệu quả làm việc và tiết kiệm được rất nhiều chi phí tuyển dụng cho công ty, đồng thời giúp cho nhân viên của bạn tăng khả năng cạnh tranh trong công việc.

Tuy nhiên, trước khi thực hiện hoạt động luân chuyển nhân sự, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu luân chuyển nhân sự của mình là gì. Luân chuyển nhân sự nhằm mục đích gì? Luân chuyển nhân sự đối với vị trí, bộ phận, phòng ban nào? Từ đó tìm ra cá nhân phù hợp và một kế hoạch luân chuyển rõ ràng, đóng góp vào quá trình phát triển nguồn nhân lực.

4. Thực hiện chính sách thu hút nhân tài

Một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững cũng như có một đội ngũ nhân viên tài năng, sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu khó tính nhất của khách hàng thì ắt hẳn phải có những chính sách thu hút nhân tài đầu quân cho công ty.

Nhân tài trong doanh nghiệp là những người có nền tảng kiến thức tốt, có ý tưởng và giải pháp hay, từ đó đóng góp nhiều vào quá trình tạo ra lợi ích cho doanh nghiệp. Không chỉ vậy, đây cũng là những người có tầm nhìn tốt, có khả năng dẫn dắt, lãnh đạo và có thể tạo động lực tới những nhân sự khác trong doanh nghiệp.

Không chỉ là dừng lại ở việc tìm được một nhân sự phù hợp cho vị trí hiện tại, thu hút nhân tài còn là một quá trình từ săn tìm ứng viên, sàng lọc, tuyển chọn nhân sự và thậm chí là tiếp tục theo dõi các ứng viên chưa được chọn lựa để có thể tuyển dụng họ khi đáp ứng đủ điều kiện vào vị trí phù hợp trong tương lai.

Các chính sách thu hút nhân tài không chỉ nhằm mục đích kiếm tìm và thu hút những ứng viên tiềm năng mà còn là một “áp lực vô hình” tác động lên nhân lực hiện tại của doanh nghiệp. Mọi người sẽ luôn phải thích nghi và đổi mới từng ngày nếu không muốn đánh mất vị trí của bản thân vào tay những ứng viên khác.

Nói cách khác, những chính sách thu hút nhân tài của doanh nghiệp nhắm đến xây dựng và phát triển nguồn nhân lực một cách bền vững, chuẩn bị nguồn nhân lực nhằm đáp ứng cho một giai đoạn hoạt động lâu dài thay vì tập trung vào các giá trị ngắn hạn.

5. Ứng dụng công nghệ vào phát triển nguồn nhân lực

Trong cuộc cách mạng công nghiệp lần thứ 4, công nghệ thông tin đang ngày càng trở nên phổ biến và có vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực của đời sống, trong đó có phát triển nguồn nhân lực tại các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp đã ứng dụng công nghệ vào phát triển nguồn nhân lực theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:

• Ứng dụng công nghệ vào tuyển dụng: Các doanh nghiệp sử dụng các nền tảng tuyển dụng trực tuyến để đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên và tổ chức thi tuyển. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí tuyển dụng, đồng thời tiếp cận được nhiều ứng viên hơn.
• Ứng dụng công nghệ vào đào tạo, bồi dưỡng: Các doanh nghiệp sử dụng các nền tảng đào tạo trực tuyến để cung cấp các khóa đào tạo, bồi dưỡng cho nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đào tạo, đồng thời nhân viên có thể học tập mọi lúc, mọi nơi.
• Ứng dụng công nghệ vào đánh giá hiệu quả công việc: Các doanh nghiệp sử dụng các hệ thống đánh giá hiệu quả công việc tự động để đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đánh giá, đồng thời đánh giá được hiệu quả công việc một cách khách quan và chính xác hơn.
• Ứng dụng công nghệ vào quản lý nhân sự: Các doanh nghiệp sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự để quản lý thông tin nhân viên, theo dõi quá trình làm việc của nhân viên, chấm công, tính lương… Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.

Ứng dụng công nghệ trong phát triển nguồn nhân lực là xu hướng tất yếu trong thời đại công nghệ 4.0. Doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng này để phát triển nguồn nhân lực một cách hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu của thị trường.

III. Kết luận

Tựu chung lại, nhà quản lý cần thật sự nắm chắc chiến lược phát triển nhân lực tốt nhất để đảm bảo đưa ra những phương pháp thực hiện phù hợp với từng mục đích, từng giai đoạn. Guồng quay của xã hội vẫn luôn xoay chuyển, nếu doanh nghiệp không chịu chuyển mình sẽ bị bỏ lại phía sau.

Vì vậy các nhà quản lý cần tiếp nhận những giải pháp mới để bổ sung, phát triển những yếu tố truyền thống sẵn có. Có như vậy mới có thể phát triển được nhân sự hiện tại cũng như nhân sự tương lai, đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc, đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn nữa.

Phát triển nguồn nhân lực là một quá trình lâu dài và cần sự cam kết của tất cả các cấp lãnh đạo và nhân viên trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp thực hiện đúng cách, phát triển nguồn nhân lực sẽ là chìa khóa giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

 

Xem thêm một số bài viết liên quan đến quản trị nguồn nhân lực:

Top 5 chiến lược quản trị nguồn nhân lực hiệu quả

Khám phá 4 xu hướng quản trị nhân lực đang làm thay đổi doanh nghiệp

Top 6 mô hình quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay

Quản lý nhân sự với 10 bài học kinh nghiệm dành cho bạn

 

Sinh viên thực hiện: Ngô Trần Hà Trang

Mã sinh viên: 21051041

Lớp: QH2021E KTQT CLC 3

Mã học phần: INE3104_5