Tạo động lực cho nhân viên là một trong những bài toán khó cho nhà quản lý. Vậy làm sao để nhà quản lý tạo động lực hiệu quả cho nhân viên?
Hiện nay, phần lớn các nhà quản lý đều nhận thấy rằng việc tạo động lực cho nhân viên có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp nhân viên tạo ra thái độ làm việc tích cực, hăng say, cho ra kết quả cao trong công việc. Vì vậy, bài viết hôm nay chúng tôi chia sẻ đến bạn đọc những phương pháp tạo động lực giúp nhân viên làm việc hiệu quả nhất.
Nội dung bài viết
Tại sao tạo động lực cho nhân viên lại quan trọng?
Tạo động lực cho nhân viên là chìa khóa cho họ thành công, nó có thể thúc đẩy mạnh mẽ sự gắn kết của họ, hiệu suất làm việc và sự sáng tạo trong công việc. Đây là 1 trong 5 lĩnh vực thuộc trí tuệ cảm xúc, là chìa khóa của lãnh đạo và quản lý con người.
Điều thú vị là việc tạo động lực cho nhân viên có thể làm gia tăng các yếu tố về mức độ gắn kết, sự sáng tạo, năng suất làm việc. Ngoài ra, các nhân viên được truyền động lực tạo giá trị cực kỳ lớn đối với tổ chức bởi vì họ đặt hết tâm huyết vào công việc của mình và điều đó được thể hiện trên sản phẩm của họ.
Những yếu tố ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên
Động lực của nhân viên không phải tự nhiên có mà nó bị ảnh hưởng bởi rất nhiều cách tạo động lực cho nhân viên cả ở bên trong lẫn bên ngoài, bao gồm:
Chế độ khen thưởng
Không có gì có thể tác động mạnh mẽ đến động lực làm việc của nhân viên bằng sự công nhận của lãnh đạo và những phần thưởng xứng đáng. Lúc này, họ sẽ không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ một tác động nào khác và sẽ cống hiến hết mình vì mục tiêu chung của tổ chức.
>>> Xem thêm: Tổng hợp 10 chế độ đãi ngộ cho nhân viên phổ biến nhất
Môi trường làm việc
Tạo động lực cho nhân viên sẽ có tác động trực tiếp để phát triển công việc khi mà họ ở trong một môi trường làm việc tích cực và phát triển. Điểm tích cực ở đây được xét đến đó là cơ sở vật chất, đồng nghiệp, văn hóa và chính sách của công ty,… Đặc biệt với những không gian mở thì nhân viên sẽ càng có thể thoải mái sáng tạo hơn.
Các nhân viên cũng mong muốn được làm việc trong một môi trường cho phép họ có thể đưa ra ý kiến, tiếp thu và phản hồi để tạo ra một môi trường chung cho cả tổ chức. Giao tiếp cởi mở và trung thực trong doanh nghiệp sẽ là nền tảng để tạo ra một môi trường làm việc mà ai cũng có thể phát triển được.
Nhà quản trị
Nhà quản trị đóng một vai trò cực kỳ quan trọng trong cách tạo động lực làm việc, thúc đẩy và phát triển công việc của nhân viên. Một nhà lãnh đạo tài giỏi sẽ có kiến thức và phong cách lãnh đạo chuyên nghiệp, tạo động lực cho nhân viên để họ có động lực làm việc ở mức độ cao nhất.
>>> Xem ngay: 5 bí kíp quản trị nguồn nhân lực trong kỷ nguyên 4.0
Những cách tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả
Để tạo động lực cho nhân viên, giúp họ làm việc chăm chỉ và năng suất hơn, nhà quản lý nên áp dụng một trong những bí quyết tạo động lực sau:
Tạo động lực cho nhân viên bằng những lời khen
Lời khen được đánh giá là một công cụ tạo động lực hữu hiệu dành cho các nhà quản lý hiện nay. Một lời khen ngợi trực tiếp từ CEO chắc chắn sẽ có tác động tích cực lên nhân viên của bạn. Hãy cố gắng khen họ trước mặt mọi người, bạn sẽ cảm nhận được sức mạnh thực sự của lời khen.
Không chỉ trích hay bắt bẻ
Phê bình là một trong những cách nhanh nhất để hạ gục tinh thần của người khác, trong khi bạn không hề muốn như vậy nhất là trong giai đoạn khó khăn của công ty. Vì vậy, bạn hãy thử những cách tiếp cận gián tiếp để giúp mọi người sửa đổi, học hỏi từ những sai lầm của chính họ.
Loại bỏ vai trò của người quản lý
Thỉnh thoảng, bạn hãy thử loại bỏ vai trò của người quản lý, giám sát để tạo điều kiện cho nhân viên phát huy sự chủ động, sáng tạo của mình. Hãy để mọi người làm việc bình đẳng trong một nhóm. Bởi vì, điều này sẽ khiến cho nhân viên chủ động, chịu nhiều trách nhiệm và tự giác hơn.
>>> Gợi ý: Top 6 mô hình quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay
Khuyến khích làm việc nhóm
Hoạt động nhóm thường đem lại hiệu quả cao trong công việc. Nhà quản lý nên tạo ra những nhóm làm việc để phát huy hết thế mạnh của từng cá nhân. Bên cạnh đó, làm việc theo nhóm giúp nhân viên có thêm nhiều góc nhìn khác nhau về một vấn đề và từ đó đưa ra được cách giải quyết tốt nhất.
Biến nhân viên thành lãnh đạo
Đánh giá cao những nhân viên xuất sắc nhất cũng là một trong những bí quyết tạo động lực được nhiều nhà quản lý áp dụng. Điều này để nhân viên biết rằng, bạn muốn họ trở thành tấm gương cho những người khác học hỏi. Từ sự công nhận của bạn, mỗi nhân viên xuất sắc sẽ luôn nỗ lực hết mình để duy trì “tấm gương” đó cho đồng nghiệp.
Mời nhân viên ăn trưa
Bằng cách mời nhân viên ăn trưa, bạn sẽ đem đến niềm vui và sự bất ngờ cho mọi người trong công ty. Đừng thông báo trước về điều này, hãy chọn ngẫu nhiên một ai đó. Đây là cách đơn giản để nhắc nhở với họ rằng bạn luôn quan tâm và đánh giá cao đóng góp của họ trong công việc.
Tổ chức các hoạt động tập thể
Thỉnh thoảng, bạn hãy tổ chức một chuyến picnic hay một buổi party tập thể để tạo động lực cho nhân viên của mình. Các nhà quản lý nên hãy thường xuyên tổ chức những sự kiện như vậy để nhắc nhở toàn thể công ty rằng “Tất cả chúng ta là một tập thể đoàn kết”.
Tìm hiểu, lắng nghe nhu cầu của nhân viên
Năng suất lao động của mỗi nhân viên sẽ bị ảnh hưởng bởi những nhu cầu hay mối bận tâm của họ. Do đó, các nhà quản lý cần lắng nghe các ý kiến của từng nhân viên để từ đó có những giải pháp phù hợp. Việc này không chỉ giúp tạo động lực cho họ mà còn tạo được mối quan hệ tin tưởng, hòa đồng giữa các nhân viên và cấp quản lý.
>>> Xem thêm: Giữ chân nhân viên giỏi: Top 8 bí quyết cho nhà quản lý
Đặt mục tiêu thực tế
Để tạo động lực cho nhân viên, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc cung cấp khả năng lớn nhất để nhân viên đạt được các mục tiêu của mình. Một môi trường làm việc thúc đẩy cung cấp định hướng rõ ràng để nhân viên biết những gì được mong đợi ở họ. Đồng hành với định hướng rõ ràng, nhân viên nên có mục tiêu phù hợp với khuôn khổ chiến lược của công ty.
Tạo môi trường làm việc thân thiện
Một trong những yếu tố hữu hiệu để tạo động lực cho nhân viên là tạo ra một môi trường làm việc mở, thân thiện, kích thích mắt và trí sáng tạo. Bởi vì, chắc chắn không có một nhân viên nào muốn ngồi trong một văn phòng u ám và tuyệt vọng chờ đợi giờ về nhà mỗi ngày.
Nếu nơi làm việc tạo ra một văn hóa thân thiện, có khu vực nghỉ ngơi và vui chơi, nhân viên sẽ rất mong muốn được đến làm việc. Khi động lực và tâm trạng đi đôi với nhau, tâm trạng kém có thể ảnh hưởng đến khả năng tập trung và sẽ làm giảm cảm giác tràn đầy năng lượng ở nơi làm việc.
Đào tạo và nâng cao kỹ năng
Cách tốt nhất để tạo động lực cho nhân viên làm việc hiệu quả đó là đào tạo và nâng cao kỹ năng, trình độ làm việc cho nhân viên. Với những kỹ năng được đào tạo, nhân viên sẽ hoàn thành các công việc một cách tốt hơn và gia tăng khả năng thu hút các nhân tài ở lại với doanh nghiệp hơn.
Kết luận
Chỉ khi tạo động lực cho nhân viên thì doanh nghiệp mới có thể gia tăng hiệu quả lao động và trải nghiệm của nhân viên. Trong thực tế, tùy vào đặc điểm riêng của doanh nghiệp, nhà quản lý chọn ra những phương pháp phù hợp. Hy vọng qua bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ cách tạo động lực cho nhân viên và áp dụng nó hiệu quả nhất để tạo năng suất cao.
Thực hiện bởi
Sinh viên: Nguyễn Thu Hà
Mã sinh viên: 21050186
Lớp học phần: INE3104 6
