Nội dung bài viết
1.Khái quát về chuyển phát nhanh quốc tế
Trong bối cảnh toàn cầu hóa sâu rộng và thương mại điện tử xuyên biên giới phát triển mạnh mẽ, chuyển phát nhanh quốc tế không chỉ còn là dịch vụ hỗ trợ giao nhận đơn thuần, mà đã trở thành một yếu tố chiến lược trong hoạt động logistics hiện đại. Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa tới hàng trăm quốc gia trong thời gian ngắn, đồng thời đảm bảo khả năng theo dõi, kiểm soát, và xử lý rủi ro hiệu quả.
Doanh nghiệp xuất nhập khẩu, sàn thương mại điện tử, nhà phân phối hoặc nhà sản xuất – tất cả đều đang tận dụng chuyển phát nhanh quốc tế như một công cụ nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa chuỗi cung ứng toàn cầu.
2.Lợi ích chiến lược đối với doanh nghiệp
2.1.Giao hàng nhanh và đúng hạn
Tốc độ là yếu tố cốt lõi trong chuyển phát nhanh quốc tế. Các đơn vị như DHL, FedEx, UPS, hay EMS sở hữu hệ thống logistics toàn cầu, có thể xử lý vận chuyển tới hơn 200 quốc gia chỉ trong 2–5 ngày làm việc. Điều này đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thời trang, điện tử, dược phẩm – nơi thời gian giao hàng ảnh hưởng trực tiếp đến vòng đời sản phẩm và khả năng cạnh tranh.
2.2.Minh bạch trong theo dõi và quản lý đơn hàng
Công nghệ theo dõi đơn hàng theo thời gian thực (real-time tracking) là một bước tiến lớn giúp doanh nghiệp nắm bắt được trạng thái vận chuyển tại mọi thời điểm. Việc kiểm tra được mã vận đơn, lịch trình, trạng thái hải quan… không chỉ hỗ trợ bộ phận vận hành mà còn nâng cao trải nghiệm của khách hàng cuối.
2.3.Tối ưu hóa thủ tục xuất nhập khẩu
Nhiều đối tác chuyển phát nhanh cung cấp dịch vụ hỗ trợ hải quan trọn gói, bao gồm: khai báo hải quan, chuẩn hóa đóng gói, tư vấn quy định từng thị trường (như EU, Mỹ, ASEAN), giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi mở rộng thị trường quốc tế.
Nhiều đơn vị chuyển phát cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện về thủ tục hải quan, đóng gói và chứng từ xuất nhập khẩu, giúp người gửi – đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ – tránh sai sót và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể tham khảo danh sách các công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín và quy trình thủ tục chi tiết tại Indochina Post – Top 10 công ty chuyển phát nhanh quốc tế giá rẻ & uy tín tại Việt Nam để chọn đối tác phù hợp.
3.Quy trình chuyển phát nhanh quốc tế
3.1.Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế
Hàng hóa phải được đóng gói theo đúng tiêu chuẩn về an toàn vận chuyển quốc tế. Với một số loại hàng hóa như linh kiện điện tử, thiết bị y tế hay thực phẩm, yêu cầu về bao bì, vật liệu cách nhiệt hoặc bảo quản lạnh là bắt buộc.
3.2.Lựa chọn đơn vị chuyển phát phù hợp
Tiêu chí lựa chọn cần bao gồm: mạng lưới quốc tế, thời gian giao hàng cam kết, khả năng xử lý thủ tục hải quan, chính sách bảo hiểm và hỗ trợ khách hàng. Nhiều doanh nghiệp hiện nay ưu tiên mô hình kết hợp giữa hãng chuyển phát toàn cầu và đối tác nội địa để tối ưu chi phí lẫn tốc độ giao hàng.
Việc chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy là nguyên tắc đầu tiên để xây dựng một chuỗi cung ứng quốc tế hiệu quả. Bạn có thể tham khảo danh sách 10 công ty logistics và chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu tại Việt Nam, bao gồm cả các doanh nghiệp nội địa và hãng toàn cầu, tại đây:
Top 10 nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế được đánh giá cao nhất
3.3.Khai báo hải quan và xử lý chứng từ
Các loại giấy tờ như hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận xuất xứ (CO) hoặc chứng nhận kiểm dịch (nếu cần)… là bắt buộc trong nhiều lô hàng quốc tế. Việc số hóa quy trình này giúp giảm đáng kể thời gian chờ đợi và chi phí vận hành.
4.Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và thời gian giao hàng
- Quốc gia và vùng lãnh thổ nhận hàng: Khoảng cách địa lý và điều kiện chính trị ảnh hưởng đáng kể đến tuyến vận chuyển.
- Loại hình dịch vụ: Express, economy, freight… có mức chi phí và tốc độ khác nhau.
- Đặc điểm hàng hóa: Hàng hóa có pin, chất lỏng, thực phẩm đông lạnh cần xử lý riêng, phát sinh phụ phí.
- Khối lượng thực tế và thể tích: Nhiều đơn vị tính phí dựa trên trọng lượng thể tích thay vì khối lượng thực tế.
5.Lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ
- Tuân thủ danh mục hàng cấm xuất – nhập khẩu tại cả hai quốc gia.
- Lựa chọn phương thức thanh toán và bảo hiểm minh bạch.
- So sánh giá cước, thời gian giao hàng và chính sách hậu mãi giữa các nhà vận chuyển.
- Đảm bảo minh bạch trong hợp đồng dịch vụ và cam kết SLA (Service Level Agreement).
6.Xu hướng chuyển phát nhanh quốc tế đến năm 2025
Ngành chuyển phát nhanh đang bước vào giai đoạn chuyển đổi số toàn diện. Một số xu hướng nổi bật bao gồm:
- Tự động hóa kho bãi và vận hành (Robotics, AMR)
- Ứng dụng AI trong phân tuyến tối ưu và dự báo rủi ro giao hàng
- Tích hợp blockchain trong theo dõi lô hàng và xác thực chứng từ điện tử
- Tăng trưởng mạnh của mô hình fulfillment quốc tế phục vụ thương mại điện tử xuyên biên giới
7.Kết luận
Chuyển phát nhanh quốc tế ngày nay không còn là lựa chọn tùy chọn, mà là một thành tố cốt lõi trong chuỗi cung ứng hiện đại, đặc biệt với các doanh nghiệp đang vươn ra thị trường toàn cầu. Việc khai thác hiệu quả dịch vụ này mang lại lợi thế vượt trội về tốc độ, độ tin cậy, kiểm soát và khả năng mở rộng.
Để tối ưu hóa hiệu quả, doanh nghiệp cần đầu tư nghiêm túc vào việc lựa chọn đối tác, số hóa quy trình logistics, và cập nhật liên tục các xu hướng công nghệ mới trong vận hành quốc tế. Một chiến lược chuyển phát nhanh hiệu quả sẽ góp phần trực tiếp vào nâng cao năng lực cạnh tranh và xây dựng thương hiệu quốc tế bền vững.
Liên kết tham khảo (DoFollow):
- DHL Express – International Shipping Services
- FedEx – Global Shipping & Logistics
- Vietnam Customs – Quy định xuất nhập khẩu
Các nội dung khác liên quan đến bài viết:
Xuất nhập khẩu: Cập nhật xu hướng logistics quốc tế và quy trình hải quan 2025
Hiệp định thương mại FTA: Đòn bẩy logistic quốc tế và chuỗi cung ứng bền vững năm 2025
Họ tên sinh viên: Cầm Bá Đức Anh
Mã sinh viên: 22051597
Lớp: QH-2022E KTPT4
